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Solution de saisie de commandes

Arrêtez de saisir manuellement

les commandes

La solution pilotée par l'IA de Y Meadows capture les données de commande depuis les e-mails et PDFs, applique vos règles métier, et les saisit directement dans votre système ERP.

Aperçu vidéo de 100 secondes
Impact commercial

Impact commercial dès le premier jour

Automated Order Entry
Check Mark Libérez votre équipe de la saisie manuelle de données. Utilisez les opérations de vente pour générer des revenus.
Check Mark Gérez les pics et vallées du flux de commandes sans embauche supplémentaire - ou épuisement.
Check Mark Contemplez le coût de chaque erreur de saisie : appels clients frustrés, corrections de facturation, fret supplémentaire, articles retournés.
Résultats

Résultats concrets de

nos clients

  • Lightning Icon

    Réduire le temps de traitement des commandes

    Réduit de 15 minutes → 30 secondes

  • Valeur obtenue rapidement

    30 jours pour déployer la solution en production

  • Éliminer les erreurs coûteuses

    Atteint 99,9 % de commandes sans erreur

Technologie

Flux de travail de saisie de commandes

Solution
01

Capturer les commandes entrantes

Y Meadows collecte automatiquement les commandes de vos systèmes e-mail et CRM - les amenant dans une plateforme unifiée.

Solution
02

Extraire les données clés

La technologie IA avancée identifie et extrait les informations de vos commandes de vente incluant les numéros de pièces, quantités, adresses et instructions spéciales - peu importe le format.

Solution
03

Valider et appliquer les règles

Le système applique automatiquement vos règles métier, assurant précision et conformité avant que les commandes soient traitées. Besoin d'effectuer une vérification de crédit ? Restreindre les expéditions de produits spécifiques sauf si des composants complémentaires sont disponibles ?

Solution
05

Saisir dans vos systèmes

Les commandes sont automatiquement saisies dans votre système ERP avec une précision complète, éliminant la saisie manuelle de données et l'erreur humaine. Même si votre entreprise a une application comptable héritée, notre solution peut la gérer sans effort.

Solution
04

Mapper à vos produits

Si vos clients utilisent leurs propres descriptions de produits - plutôt que vos codes produits - notre système de correspondance intelligent mappera correctement les descriptions produit clients à vos SKUs.

Fonctionnalités clés

Fonctionnalités clés

AI Icon

Extraction et validation IA

Précision de pointe dans l'analyse automatique des commandes depuis PDFs, e-mails et pièces jointes. Traitez des documents complexes sans modèles pré-construits.

AI Icon

Technologie de correspondance floue

Le mapping intelligent de produits gère les variations dans les descriptions clients, les mappant automatiquement aux bons SKUs - même quand la formulation diffère significativement.

Journey Builder
Briefcase Icon

Application des règles métier

Définissez vos propres règles : capturer les informations conflictuelles, repérer les produits qui n'interopèrent pas, valider les prix, vérifier les dates de livraison requises... tout ce que votre entreprise exige.

Plan Icon

Intégration ERP transparente

Aucun projet IT complexe requis. Même si votre entreprise a un système personnalisé ou hérité, notre technologie d'automatisation web peut gérer l'intégration sans surcharger votre équipe IT.

Sécurité

Sécurité de niveau entreprise en qui vous pouvez avoir confiance

SOC 2

Institut américain des experts-comptables (AICPA)

ISO 27001

Système de gestion de la sécurité de l'information (SMSI)

HIPAA

Loi sur la portabilité et la responsabilité de l'assurance santé

Globe Background

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